Miten Minda Group Oy kerää, käyttää ja suojaa henkilötietojasi.
Päivitetty 7.5.2020
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa, kuinka Minda Group Oy (myöhemmin Minda) rekisterin pitäjänä kerää ja käsittelee verkkosivuiltaan keräämiään tietoja. Rekisterin pitäjänä Minda sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja tietosuojalakia (5.12.2018/1050).
Käyttämällä sivustoamme hyväksyt tämän tietosuojakäytännön.
Minda Group Oy Y-tunnus: 3375972-6 Petsamontie 48 A 1 99800 Ivalo
info(at)minda.fi
Minda Group Oy:n asiakasrekisteri ja MINDA-profiilikyselyn osallistujarekisteri. Käsittelemme rekisterissä asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme ja näiden edustajien ja MINDA-profiilikyselyyn osallistuneiden henkilötietoja.
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään ja Mindan verkkopalvelun käyttökokemuksen parantamiseen, tavoitteena kohdentaa viestimme niin, että saat juuri itsellesi sopivaa viestintää. Lisäksi tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin. Käsittelyperusteemme on markkinoinnin osalta oikeutettu etu ja asiakassuhteen hoidon osalta sinun ja meidän välisemme sopimuksen täytäntöönpano. Lähetämme sinulle myös suostumuksesi perusteella sähköisiä suoramarkkinointiviestejä. MINDA-profiilikyselyn osalta rekisteriin kerätään kyselyyn osallistuvien henkilöiden tietoja, joita käytetään Mindan asiakasyritysten toimeksiannoissa. Henkilöt luovuttavat tiedot rekisteriin omalla suostumuksellaan ja rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Keräämme nimi-, puhelin-, sähköposti-, osoite- ja muita jättämiäsi tietoja. Evästeiden avulla saamme vierailijoistamme mitattavia tietoja, joita hyödynnämme esimerkiksi suunnitellessamme markkinointiamme. Tällä tavoin voimme kohdentaa viestintäämme mahdollisimman osuvasti. Evästeiden avulla kerättyä tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun markkinoinnin toteuttamiseen (remarketing). Emme luovuta tietojasi kolmansien osapuolten markkinointikäyttöön.
Nimi- ja muiden yhteystietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen Mindaan. Keräämme tietoja sopimuksenteon yhteydessä, rekisteröityessäsi tai kun käytät Mindan palveluja. Keräämme siis henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi. Voimme saada henkilötietoja myös työnantajaltasi tai muulta taholta, joka ilmoittaa sinut tarjoamaamme koulutukseen. Seuraamme myös evästeitä ja vierailusi Minda sivuilla jättää jäljen, IP-osoitteen. Henkilötietoja voidaan ostaa kertaluonteiseen markkinointikäyttöön myös Mindan ulkopuolisista rekistereistä. Voimme myös kerätä henkilötietoja julkisista lähteistä.
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin. Joidenkin koulutustemme osalta käytämme ulkoisia koulutuksen palveluntarjoajia tai alustoja koulutusmateriaalien jakamiseen ja keskusteluun. Tällaisessa tapauksessa voimme luovuttaa tarvittavat tietosi, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi palveluntarjoajalle.
Voimme käyttää henkilötietojesi käsittelyssä palveluntarjoajia, joilla voi olla pääsy henkilötietoihisi EU-/ETA-alueen ulkopuolelta, kuten Yhdysvalloista. Huolehdimme siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta. Rekisteri on talletettu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuun tietokantaan, johon on pääsy Mindan valtuuttamilla henkilöillä. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitämme asiaankuuluvalla tavalla. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Mindan asiakkaan MINDA-profiilikyselyyn vastaajan tiedot poistetaan järjestelmästä 24 kuukauden kuluttua siitä, kun ne on tallennettu.
Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisessa Mindan lähettämässä suorasähköpostissa on lainmukainen linkki, josta voit halutessasi estää suorapostitukset sähköpostiisi jatkossa. Lisäksi sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa saada tieto henkilötietojesi käsittelystä, saada pääsy omiin tietoihisi, vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua, vaatia henkilötietojesi poistamista, peruuttaa suostumuksesi sekä vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Pyynnöt: Minda Group Oy, Petsamontie 48 A 1, 99800 Ivalo — info(at)minda.fi
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.