Integritetspolicy

Hur Minda Group Oy samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

Uppdaterad 7.5.2020

Denna register- och integritetspolicy beskriver hur Minda Group Oy (nedan Minda), som personuppgiftsansvarig, samlar in och behandlar uppgifter som samlas in från sin webbplats. Som personuppgiftsansvarig förbinder sig Minda att följa EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och den finska dataskyddslagen (5.12.2018/1050).

Genom att använda vår webbplats godkänner du denna integritetspolicy.

1. Personuppgiftsansvarig

Minda Group Oy FO-nummer: 3375972-6 Petsamontie 48 A 1 99800 Ivalo

2. Kontaktperson i registerärenden

info(at)minda.fi

3. Registrets namn och registrerade

Minda Group Oy:s kundregister och deltagarregistret för MINDA-profilenkäten. Registret innehåller personuppgifter om våra kunder, potentiella kunder och deras företrädare samt personer som deltagit i MINDA-profilenkäten.

4. Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Uppgifterna används för kundrelationshantering, kundkommunikation och förbättring av användarupplevelsen av Mindas onlinetjänster, med målet att rikta vår kommunikation så att du får för dig relevant information. Uppgifterna används även för marknadsföringsändamål. Vår rättsliga grund är berättigat intresse för marknadsföring och fullgörande av avtal för kundrelationshantering. Vi skickar dig även elektroniska direktmarknadsföringsmeddelanden baserat på ditt samtycke. För MINDA-profilenkäten samlas deltagarnas uppgifter in och används i uppdrag för Mindas kundföretag. Individerna lämnar sina uppgifter till registret med eget samtycke och har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke.

5. Registerinnehåll

Vi samlar in namn, telefon, e-post, adress och annan information du tillhandahåller. Via cookies får vi mätbara uppgifter om våra besökare, som vi använder exempelvis vid planering av vår marknadsföring. Uppgifter insamlade via cookies kan också användas för riktad reklam (remarketing). Vi lämnar inte ut dina uppgifter till tredje parter för marknadsföringsändamål.

6. Reguljära informationskällor

Insamlingen av namn och annan kontaktinformation baseras på en kundrelation eller annat samband med Minda. Vi samlar in uppgifter vid avtalsingående, vid registrering eller när du använder Mindas tjänster. Vi samlar alltså in personuppgifter i första hand från dig. Vi kan även ta emot personuppgifter från din arbetsgivare eller annan part som anmäler dig till utbildning vi erbjuder. Vi spårar även cookies och ditt besök på Mindas webbplats lämnar ett spår, en IP-adress. Personuppgifter kan också köpas för engångsmarknadsföring från externa register. Vi kan även samla in personuppgifter från offentliga källor.

7. Reguljärt utlämnande av uppgifter

Uppgifter lämnas inte ut till tredje part för marknadsföringsändamål. För vissa av våra utbildningsprogram använder vi externa utbildningsleverantörer eller plattformar för att dela utbildningsmaterial och diskussioner. I sådana fall kan vi lämna ut nödvändig information, såsom ditt namn och din e-postadress, till tjänsteleverantören.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Vi kan använda tjänsteleverantörer vid behandlingen av dina personuppgifter som kan ha tillgång till dina personuppgifter utanför EU/EES-området, exempelvis från USA. Vi säkerställer att överföringar genomförs på lämpligt och lagligt sätt i enlighet med lagstiftningen om behandling av personuppgifter.

9. Registersäkerhet och lagringstid

Vi respekterar konfidentialiteten för dina personuppgifter. Registret lagras i en databas skyddad av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel, tillgänglig endast för personer auktoriserade av Minda. Vi raderar inaktuella och onödiga uppgifter på lämpligt sätt. Vi behåller personuppgifter endast så länge som nödvändigt för att uppfylla de behandlingsändamål som definieras i denna integritetspolicy. Uppgifter om deltagare i MINDA-profilenkäten raderas från systemet 24 månader efter att de har lagrats.

10. Den registrerades rättigheter

Du har när som helst rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. Varje direktmeddelande som skickas av Minda innehåller en laglig avregistreringslänk. Du har dessutom rätt att när som helst: få information om behandlingen av dina personuppgifter; få tillgång till dina egna uppgifter; begära rättelse av felaktiga uppgifter; begära radering av dina personuppgifter; återkalla ditt samtycke; samt begära begränsning av behandlingen. Du har också alltid rätt att lämna klagomål till relevant tillsynsmyndighet om du anser att vi inte har behandlat dina personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Förfrågningar: Minda Group Oy, Petsamontie 48 A 1, 99800 Ivalo — info(at)minda.fi

11. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi strävar kontinuerligt efter att utveckla våra tjänster och förbehåller oss därför rätten att ändra denna integritetspolicy genom att meddela om ändringen på denna sida.